Préparer son départ en mobilité d'études
Une fois que vous avez été sélectionné(e) par l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne pour une mobilité d’études Erasmus+ ou hors Erasmus+ au sein de l’un de nos établissements partenaires, il est essentiel de bien préparer votre départ pour que votre séjour se passe pour le mieux. Vous trouverez sur cette page les différents éléments à avoir en tête avant, pendant et à la fin de votre mobilité d’études à l’étranger.
Contacts
- Pour les questions administratives et en cas de désistement, contactez le pôle mobilité en échange & financements de la direction des Relations internationales.
- Pour les questions pédagogiques, votre contact privilégié sera votre composante d’inscription à Paris 1 Panthéon-Sorbonne (enseignant(e)-chercheur(se) délégué(e) aux relations internationales et scolarité) et le/la coordinatrice dans votre université d’accueil.
Financement
Les différentes aides financières à la mobilité internationale sont listées sur la page « Bourses de mobilité ». Une fois sélectionné(e) pour une mobilité d’études à l’étranger, vous êtes contacté(e) directement par la direction des Relations internationales pour remplir un formulaire unique de demande de bourse (pour la bourse Erasmus+ études, l'aide à la mobilité internationale (Crous), les aides FSDIE-CVEC à la mobilité internationale et la bourse mobilité Île-de-France (région).
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Avant votre départ
- Effectuez votre candidature auprès de l'établissement partenaire.
- Veillez à vérifier les conditions d’entrée et de séjour sur le territoire de l’université hôte auprès de l’ambassade, ou dans la rubrique « Conseils aux voyageurs » du site de France Diplomatie.
- Inscrivez-vous sur Fil d’Ariane.
- Imprimez, signez et envoyez (en deux exemplaires) votre contrat de mobilité* à la DRI par voie postale.
- Saisissez votre contrat pédagogique sur la plateforme OLA* et faites-le valider par votre enseignant(e)-chercheur(e) délégué(e) aux relations internationales.
- En fonction de votre destination, vérifiez la validité de votre passeport ou de votre carte d’identité, ainsi que de votre carte européenne d'assurance maladie (CEAM).
- Attendez la lettre d’acceptation de l’université d'accueil avant d’entamer toute démarche liée à votre séjour (visa, transport, logement, etc.).
*Uniquement dans le cadre d’une mobilité Erasmus+
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Pendant votre mobilité
- À votre arrivée sur place :
- Faites signer votre attestation de mobilité (partie « arrivée ») par votre université d’accueil et ajoutez-la au formulaire de suivi.
- Faites valider votre contrat pédagogique par votre université d’accueil et ajoutez-la au formulaire de suivi. Toute modification et/ou changement de votre contrat pédagogique doit être validé par le ou la délégué(e) aux relations internationales de votre composante pour garantir la validation de votre semestre à l’étranger.
- Suivez bien les instructions de votre université d’accueil (inscription à l’université, aux cours, etc.).
- Consultez régulièrement vos boîtes mail de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et de votre université d’accueil.
- En cas de difficulté particulière et/ou de retour anticipé, contactez le pôle mobilité en échange & financements de la DRI.
- À votre arrivée sur place :
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À la fin de votre mobilité
- Faites signer votre attestation de mobilité (partie « départ ») par votre université d’accueil et ajoutez-la au formulaire de suivi.
- Remplissez en ligne le rapport participant qui vous sera demandé par e-mail*.
- Transmettez votre relevé de note à votre délégué(e) aux relations internationales pour la transcription des notes et saisie dans Apogée. Un tableau d’aide à la conversion des notes est mis à votre disposition sur cette page uniquement à titre indicatif.
*Uniquement dans le cadre d’une mobilité Erasmus+